Stel, dat jij morgen uitvalt.
Wat dan?
Als dat een probleem is - gerede kans dan dat de dagelijkse werkgang van zaken te nauw met jou verbonden is.
Je bent de motor, maar ook de bottleneck. Val jij uit, dan valt alles stil.
De werkdagelijkse gang van zaken
Je bedrijf: excelleert. Jij: stagneert.
- Je komt te weinig toe aan je eigenlijke werk en doelen.
- Te veel, te goede plannen staan al te lang in de ijskast.
- Je doet vanalles zelf wat je allang zelf niet meer zou moeten doen. Het kost je bergen tijd en energie.
- De laatste keer dat je vanuit rust totaaloverzicht had, kun je je niet meer herinneren.
- Je werkplezier neemt af.
- Net te vaak denk je "Dit nog even en dan..."
- Je ervaart steeds vaker onrust: dit is niet de ondernemersvrijheid die je destijds voor ogen had.
Ik neem intern het voortouw, en de lastigste managementtaken plus zorg voor het team van je over.
Ga jij weer doen waar je goed in bent, energie van krijgt en dat wat je omzet oplevert in plaats van kost.
Ja. Je wilt je werkplezier & focus terug.
Dat wat maar blijft liggen...
Je wilt al tijden... systemen vernieuwen, werkwijzen verbeteren.
- Die simpelere verkooptool, dat overzichtelijke CRM-systeem.
- Beter inzicht in resultaten én betere opvolging.
- Eenvoudiger en effectiever intern communiceren en documenteren.
- Eindelijk het bestandsbeheer op orde brengen, want wat die zoektijd kost...
- Werkmethodes en werkverdeling doorlichten, want of alles wat gedaan wordt werkelijk nog nodig is?
- Een andere website. Op zijn minst de huidige actualiseren.
- Minder BigTech.
- O en je moet wat met AI. Of toch maar niet?
Wat dan ook. Maar: je stelt het uit. Want je weet wat je nu hebt. En je vreest rompslomp, ontsporende kosten, controleverlies. Bovenal: waar begin je? Hoe? Met wie?
Kom maar op. Ik overzie het project, leid het team, en zorg voor rust en realiteitszin, opdat zo'n complexe overstap zo geruisloos mogelijk verloopt. Ik ben dol op online systemen & technieken, en heb ervaring van aansturing t/m de uitvoering.
Ja. Je wilt slimmer, en simpeler werken.
De ¿¿consequenties/impact??
Je bedrijf gaat goed, draait goed. En toch...
Terwijl jij drukker bent dan ooit ervaar je stilstand, zo niet achteruitgang.
Te vaak bepaalt de waan van de dag je werkdag.
Te veel ben je bezig met dingen die je bergen energie kosten en nauwelijks tot geen omzet opleveren. Je doet sowieso te veel zelf.
Te weinig ben je bezig met de bedrijfsontwikkeling, de koers, de toekomst.
Te veel potentie ligt te verstoffen. Je ambities verdwijnen meer en meer naar de achtergrond. Besluitvorming stel je vaker uit, want je weet er nog te weinig van.
Je team vraagt meer aandacht dan je kunt geven,
Er is meer gedoe, en er zijn vaker onnodige misverstanden over wie wat wel/niet doet. Je kunt er de vinger nog niet goed op leggen.
Problemen worden niet wérkelijk opgelost.
Een dag afwezig zijn is al een probleem.
Het ondernemen drukt zwaarder. Op je dagen. Avonden. Weekenden. Op thuis.
Alles is met jou verbonden.
Zo ondernemen maakt je bedrijf enorm kwetsbaar.
En jouzelf trouwens ook.
"
Bottlenecks
are usually
at the tops of bottles.
Edwin C. Bliss
Je dagelijkse praktijk
Er was eens een tijd dat ondernemen als jongleren voelde. Dat je energie kreeg van alle ballen die je in de lucht wist te houden.
Tegenwoordig voelt het regelmatig alsof je met bowlingballen aan het tennissen bent.
Je bent te druk
Je bent vooral te druk met dingen die jij zelf helemaal niet meer zou moeten doen. En je weet het, nog los van je gebrek aan tijd.
- Want je bent er te duur voor.
- Want je hart ligt er niet.
- Want je weet er eigenlijk gewoon te weinig van.
- Want te veel zelf doen maakt dat je ongeveer overal bij nodig bent en dus nauwelijks gemist kunt worden.
Je bent ¿¿bij/voor?? alles nodig
Jouw rol als ondernemer heeft zich gaandeweg vooral verbreed in plaats van verdiept. Je bent zo'n beetje overal bij betrokken.
Er is niemand die weet wat jij weet en niemand die ziet wat jij ziet. Alles en iedereen leunt op jou. Je bent ieders vraagbaak en probleemoplosser.
Het is aan jou de prioriteiten te bepalen, de planning op te stellen, de voortgang te bewaken.
Het is aan jou capaciteitsproblemen op te lossen. Externen in te schakelen. Het team te leiden. Vergaderingen te leiden. Projecten te initiëren. In- & verkoop te bepalen. Marketing aan te sturen.
Het is aan jou knopen door te hakken, ook als het gaat om dingen waar anderen meer verstand van hebben.
En altijd, altijd zijn er 101 randzaken en die 1001 details. Wordt in de inbox 80% ter afhandeling aan jou toebedeeld. Wordt je betrokken bij kwesties die je graag langs je heen ziet gaan.
Te vaak...
Te vaak moet je zaken controleren, omdat net te vaak kwesties niet worden afgehandeld zoals afgesproken of bedoeld.
Te vaak ben je bezig met het oplossen van problemen die er helemaal niet hadden hoeven zijn.
Te vaak neem je werk mee naar huis. Een 9-tot-5-werkschema hoef je niet, wil je niet. Maar dat je werk ongeveer alle avonden en weekenden onderdeel uitmaakt van je tijdbesteding, daar wil je vanaf.
Te vaak denk je: "Maar als dit klaar is dan ..." #wordtallesbeter
Te vaak denk je: ik moet dit niet meer alleen doen. Stel toch dat ik uitval. Of je denkt daar juist liever niet over na.
Veel te vaak ... stel je dingen uit
... Zoals beslissingen omdat je meer informatie of concrete opties nodig hebt. Of dat er juist een overdaad aan informatie is. Of omdat het om zaken gaat die buiten jouw expertise of interessegebied liggen.
... Te vaak is er gedoe met en onderhoud aan systemen en de website, doch vernieuwing of verbetering stel je uit.
... Zoals lastige gesprekken, omdat die zorgvuldigheid, objectieve informatie en persoonlijke aandacht nodig hebben. Je hebt er de tijd noch het geduld voor.
Wil jij:
- dat besluiten niet meer op jouw bureau blijven liggen?
- dat iemand anders zicht ontfermt over de dagelijkse gang van zaken?
- dat vragen zo geformuleerd worden dat je alleen nog maar met ja of nee hoeft te antwoorden?
- dat gemaakte afspraken ook zonder jouw verdere bemoeienis worden nagekomen?
- dat weerkerende problemen eindelijk structureel worden opgelost?
- dat je met een gerust hart gewoon afwezig kunt zijn - een week, een maand - zonder zorgen over wat je aantreft bij terugkomst?
- oftewel: wil jij dat er iemand is die de druk en drukte bij je wegneemt, initiatief toont en verantwoordelijkheid draagt?
Dan zou ik maar zo die ontbrekende schakel kunnen zijn. Ad hoc, projectmatig of structureel.
Laat los. Dan los ik het op.
Weet je nog? Die tijd dat je ondernemer werd? De drang, je plannen, de ambities?
Wil je terug naar de daadkracht van toen, dan betekent dat in 1 woord: loslaten.
Zorgen dat je gemist kunt worden. Ombuigen van de huidige bedrijfsvoering waar jij voor ongeveer alles nodig bent, naar een bedrijf dat zo autonoom mogelijk draait.
Op korte termijn levert je dat meer rust en ruimte op, in je hoofd en in je agenda. En thuis.
Op langere termijn creëer je een sterkere en autonome onderneming, met meer vrijheid en ruimte voor groei voor iedereen.
Loslaten, het is makkelijk gezegd.
Dat de praktijk weerbarstiger is, spreekt voor zich.
Precies daarom ben ik er. Het is niet iets om alleen te doen. En het kan stap voor stap.
Ga jij weer gewoon ondernemen. Regel ik de rest.
Wat ik doe
Sinds 1989 ondersteun ik ondernemers door het uit handen nemen van de interne organisatie: de bedrijfsvoering, teamleiding en implementatie van systemen, tools & technieken. Sinds 1993 ben ik ondernemer en sinds 1997 werk ik zo veel mogelijk online.
Hoe ik werk
Mijn werk is zorgen dat we bezinnen voor we beginnen.
Dat plannen niet alleen gemaakt, maar ook gerealiseerd worden.
Dat besluiten niet alleen genomen, maar ook doorgevoerd worden.
Ik zorg voor samenhang en samenwerking.
Dat iedereen zich gezien weet, gehoord wordt en medeverantwoordelijk voelt. Dat wat werkt, blijft werken. Dat we stoppen met wat niet meer werkt. Of met wie. En dat we realistisch blijven.
Ik neem het voortouw.
Krijg scherp wat nou werkelijk de bedoeling is. Helder waarom dingen misgaan, blijven liggen of maar niet lukken. Los problemen daadwerkelijk op, door ook de oorzaken weg te nemen, en niet alleen maar de gevolgen.
De praktijk is mijn leidraad.
Ik ben weliswaar enorm van de details, maar wars van plannen van aanpak en rapportages van 101 pagina’s. Die genereren vooral afleiding en vertraging: meer meningen, meer onderzoek, meer kosten. Ik prefereer pragmatisch werken en bovenal gezond verstand.
Dit alles vraagt om luisteren en kijken, om vragen en doorvragen, om analyseren en ordenen. Om inzicht, overzicht, doorzicht. Wat goed uitkomt, want ik wil altijd graag alles snappen en de verbanden doorzien.